Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

  1. Giriş

Şirketimiz çeşitli iş alanlarında eğitimler düzenleyen ve danışmanlık sağlayan bir eğitim ve danışmanlık firmasıdır.

İşbu Aydınlatma Metni, Lümen Eğitim Danışmanlık Yazılım Teknoloji Limited Şirketi (“Şirket” olarak anılacaktır) isimli şirketimizin aşağıda sayılan kişiler hakkında elde ettiği Kişisel Verileri nasıl topladığını, kullandığını, başkalarıyla paylaştığını ve başka şekilde nasıl işlediğini açıklamaktadır:

  • “www.lumenup.co” adresinde bulunan internet sitemizi (“İnternet Sitesi”) kullanan kişiler;

  • İnternet Sitesi’nde bulunan “Ulaşın” sekmesi altındaki formu dolduran kişiler;

  • LinkedIn platformundaki iletişim formunu dolduran kişiler;

  • Müşterilerimizin ve/veya potansiyel müşterilerimizin irtibat kişileri;

  • Hizmet sağlanan müşteriler bünyesinde çalışan ve sağlanan hizmetten yararlanan ya da yararlanacağı belirtilen kişiler;

Aydınlatma Metninde “Kişisel Veriler”, Şirket tarafından veri sorumlusu olarak işlenen kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişki her türlü bilgiyi ifade eder.

Kişisel verilerinizin işlenmesi; KVKK uyarınca bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Şirket, Aydınlatma Metni’ni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesi uygulamalarını ve KVKK uyarınca haklarınızı açıklamak üzere temin etmektedir. İşbu belgenin güncel mevzuat hüküm ve değişikliklerine uygun olarak gerekli olan hallerde güncellemeye konu edilebileceğini bilginize sunmak isteriz.

2. Kişisel Verilerin Toplanması

Formlar, farklı iletişim kanalları ve elektronik cihazlar gibi otomatik yöntemler ile evrak arşivlerimiz gibi otomatik olmayan ve fakat bir veri kayıt sisteminin parçası olan yöntemlerle ya da iş ortaklarımız vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda aşağıdaki Kişisel Verilerinizi toplayabiliriz:

  • Hizmetlerimiz ile ilgili bilgi almak için İnternet Sitesi’nde “Ulaşın” sekmesi altındaki form vasıtasıyla sağlanan bilgiler: Ad, soyad, E-posta adresi, Telefon numarası.

  • İnternet Sitesi’ni kullanımınız çerçevesinde elde edilebilecek bilgiler: Bilgisayar İnternet Protokolü (IP) adresi, Tarayıcı sürüm ve ayarları, tek cihaz tanımlayıcısı (UDID), bir cihaza bağlı diğer veriler ile İnternet Sitesi’nin nasıl kullanıldığına dair ayrıntılar (çerezler gibi teknolojiler kullanılarak)

  • LinkedIn platformundaki iletişim formu çerçevesinde elde edilebilecek bilgiler: İsim, soyisim, e-posta adresi ve şirket bilgileri.

  • Eğitim ve danışmanlık hizmetlerimizi sunmak için alabileceğimiz veriler: Ad, soyad, E-posta adresi, Telefon numarası, İş veya eğitim yeri ve pozisyonu, formlardan ya da anketlerden toplanan veriler

  • İş faaliyetlerimizi (hizmet faturalandırması gibi) sürdürebilmek için alabileceğimiz veriler: Vergi kimlik numarası

Kişisel Verilerinizi doğrudan sizden, işvereninizden, resmî kurumlardan ya da kamuya açık kaynaklardan olmak üzere çeşitli kaynaklardan toplayabilmekteyiz.

Hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için form doldurduğunuzda sizinle e-posta, arama, WhatsApp, SMS, sosyal medya vb. gibi çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla iletişime geçilebilecektir.

Çerezleri, Internet Sitesini yönetmemize ve size işlevsellik ve özelleştirilmiş mesajlar sunmamıza yardımcı olmak için kullanabiliriz. Çerezler hakkında daha fazla bilgi için Çerez Politikamıza bakabilir ve tercihlerinizi seçmek için çerez aracımızı kullanabilirsiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Yukarıda belirtilen ve işlemeye konu kişisel verileriniz;

  • Eğitim ve danışmanlık hizmetlerimize yönelik bilgi alma isteği ve taleplerinizi karşılayabilmek için bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedeniyle işlenmektedir.

  • Eğitim ve danışmanlık hizmetlerini sunmak için sözleşmelerimiz kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedeniyle işlenmektedir.

  • İş faaliyetlerimizi gerçekleştirmek için müşteriler (örneğin faturaları düzenleme ve işleme) ve tedarikçilerimizle olan sözleşmelerimiz kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedeniyle işlenmektedir.

  • İnternet sitemizin etkin çalışabilmesini temin ederek sitemizi sürdürmek için ziyaretçilere daha iyi bir deneyim sunabilmek adına meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, işlenmektedir.

  • İnternet sitemizi kullanışlı hale getirmek için meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olduğu durumlarda temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin işlenmektedir.

  • Analitik, istatistiki ve hizmet kalitesine yönelik ar-ge amaçlarımız için meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olduğu durumlarda daha iyi bir deneyim sunabilmek için gerçekleştirilmesi gereken analizler neticesinde yapılacak araştırma ve geliştirmelerde ışık tutması adına temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin işlenmektedir.

  • Hizmet kalitesini arttırmak, geri bildirim ve anket katılımı talep etmek için meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olduğu hallerde, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, işlenmektedir

4. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel Veriler, Şirket’in iş faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için hizmet aldığı sağlayıcılar (altyapı sağlayıcıları, elektronik ve finans hizmet sağlayıcıları gibi), üçüncü kişi iş ortakları, danışmanlık alınan firmalar ile paylaşılabilmektedir. Ayrıca Kişisel Veriler faturalama ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla finansal kuruluşlarla da paylaşılabilmektedir.

Önemle belirtmek gerekmektedir ki Şirket, düzenleyici kurumların veya kamu otoritelerinin talepleri veya yasal olarak uygulanabilir herhangi bir talebe ya da herhangi bir mahkeme celbi, mahkeme kararı veya başka türlü yasal talebe uymak amacıyla Kişisel Verileri paylaşabilir.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kanun’un 7/1’inci maddesine göre, kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenecek ve söz konusu amaçlar ortadan kalktığında ve/veya tarafınızca talep edildiği anda ilgili mevzuat uyarınca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

6. Kişisel Verilerinizin Korunması ile İlgili Haklarınız

Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak Şirket’e başvurmak suretiyle Kanun uyarınca aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz

(a) herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;

(b) kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme;

(c) kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

(ç) kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme;

(d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;

(e) işleme sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;

(f) düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;

(g) kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve

(ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme.

7. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sahip olduğunuz haklarınız ile ilgili sorularınızı aşağıda belirtilen adresler vasıtasıyla bize iletebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Adres: Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. No: 13 İç Kapı No: 1 Kadıköy/ İstanbul

34726

E-posta: kerem@lumenup.co

Şirket, zaman içerisinde ve gerekli gördüğü durumlarda işbu Aydınlatma Metni üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Son Güncellenme Tarihi: 2026